Categorize the Meeting

Khi cuộc họp được tổ chức thường xuyên và hiệu quả sẽ giúp cải thiện chất lượng giao tiếp, định hướng-lập kế hoạch, giải quyết vấn đề, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp trong tổ chức.

Đối với Simplamo sẽ được chia thành 2 loại cuộc họp:

Cuộc họp định kỳ

Đây là cuộc họp được sử dụng theo nhịp thường xuyên-liên tục trong suốt quá trình vận hành doanh nghiệp, nhằm để xây dựng mục tiêu, xử lý vấn đề, theo dõi tiến độ thực thi của tổ chức theo từng Tuần/Quý/Năm.

Cuộc họp riêng tư

Cuộc họp riêng tư thường được dùng không cố định trong các mục đích sau:

• Trao đổi các luồng thông tin giữa các phòng ban.
• Cuộc họp chuyên đề, ví dụ: Họp về kế hoạch tài chính năm mới; Họp về định biên nhân sự; Họp về Chiến lược Marketing 2024
• Họp 1:1 với các Nhân sự trong các trường hợp đặc biệt.

Điểm khác biệt

Cuộc họp định kỳ	Cuộc họp riêng tư
Đi theo khung cuộc họp 7 bước đảm bảo 3 nội dung chính: (1) Gắn kết đội nhóm; (2) Rà soát chỉ số, Tiến độ thực thi mục tiêu; (3) Xử lý vấn đề.	Cuộc họp riêng tư chỉ tập trung vào phần rà soát đưa ra các vấn đề và tiến hành xử lý.
Đối tượng tham gia: Tất cả thành viên trong phòng ban được tổ chức cuộc họp	Đối tượng tham gia: Chỉ những thành viên được thêm vào “Nhóm riêng tư”
Thời gian họp: Tối đa kéo dài trong 90p để đảm bảo có sự tập trung cao nhất cho đội ngũ.	Thời gian họp: Cuộc họp riêng tư kéo dài từ 75 - 80p.