Phân tích & Lập kế hoạch thực hiện mục tiêu bằng Simplamo AI Expert
I. Phân tích và kế hoạch thực hiện mục tiêu là gì?
Khi thiết lập một mục tiêu trên Simplamo, bạn sẽ được khuyến khích phân tích thật rõ ràng mục tiêu đó bằng cách trả lời 3 câu hỏi chính:
Tại sao mục tiêu đó quan trọng?
Tại sao mục tiêu đó cần gấp?
Kết quả của mục tiêu đó gồm những gì? Gồm các ý nhỏ:
- Kết quả cụ thể?
- Các bước thực hiện?
- Những đóng góp từ các phòng ban trong tổ chức?
Trả lời những câu hỏi trên giúp bạn loại bỏ bớt những mục tiêu thiếu tính quan trọng và cấp bách. Đồng thời, việc viết xuống rõ ràng đầu ra của mục tiêu là cơ sở để bạn lập kế hoạch thực hiện cũng như lên các cột mốc tiến độ.
Việc trả lời “đúng, đủ, hay” những câu hỏi trên khi mới tập quản trị mục tiêu có thể là một thách thức.
Tuy nhiên, bạn có thể làm việc này dễ dàng hơn với Simplamo AI Expert: Chỉ cần một vài nút bấm, bạn sẽ có một bảng phân tích cực kỳ chi tiết. Và quan trọng nhất là thông tin cực kỳ thuyết phục.
II. Các bước dùng AI để phân tích và lập kế hoạch trong 5 giây
Dưới đây là các bước để bạn tham khảo phân tích mục tiêu từ Simplamo AI Expert:
Bước 1: Mở mục tiêu bạn muốn phân tích lên và chọn “Yêu cầu AI Đề xuất mô tả”.
Lưu ý: Hãy đảm bảo rằng tiêu đề mục tiêu của bạn đạt chuẩn “S.M.A.R.T” để AI phân tích chính xác nhất.
Xem thêm về Cách đặt tên mục tiêu đạt chuẩn “S.M.A.R.T” TẠI ĐÂY.
Bước 2: Kiểm tra những thông tin mà AI trả ra.
Lúc này, một hộp thoại chat với AI sẽ xuất hiện. Bạn sẽ thấy những thông tin phân tích về mục tiêu của mình được viết thành văn bản. Hãy đọc qua một lượt để có cơ sở thực hiện bước 3.
Bước 3: Yêu cầu thêm phân tích từ AI.
Nếu bạn chưa vừa ý với những gì AI cung cấp ở lần đầu, hãy thử đặt thêm yêu cầu hoặc/và cung cấp thêm thông tin để câu trả lời được sát hơn.
Xem thêm về Cách viết câu lệnh cho AI hiệu quả TẠI ĐÂY.
Bước 4: Duyệt nội dung và áp dụng.
Sau khi đã vừa ý với các phân tích của AI. Bạn có thể chọn thay thế nội dung trực tiếp vào bảng mô tả bằng cách chọn lệnh Thay thế (1) hoặc chèn xuống bên dưới những gì đã có bằng cách chọn lệnh Thêm vào (2).
Ngoài ra, bạn cũng có thể linh hoạt bôi đen và copy những nội dung ưng ý để dùng.
III. Dùng kết quả phân tích để tạo cột mốc
Như đã đề cập, việc phân tích mục tiêu thật kỹ giúp bạn loại những gì không đủ quan trọn và cũng là cơ sở để lập các cột mốc theo dõi tiến độ cho mục tiêu.
Trong phần trả lời về kết quả của mục tiêu, hãy dựa vào đó để lập cột mốc cho phù hợp:
👉 Phần Kết quả chính có thể được dùng để lập các cột mốc đo lường, đánh dấu kết quả cuối cùng của mục tiêu.
Bạn hãy bôi đen một ý tưởng, chọn (+) Tạo nhanh và chọn Tạo cột mốc, sau đó tiến hành thiết lập cột mốc tùy ý.
👉 Phần Hành động cụ thể có thể được tham khảo làm cột mốc tiến độ cho các bược bạn thực hiện kế hoạch:
Bạn hãy bôi đen một ý tưởng, chọn (+) Tạo nhanh và chọn Tạo cột mốc, sau đó tiến hành thiết lập cột mốc tùy ý.
👉 Phần Công việc cần hỗ trợ từ phòng ban khác là cơ sở tốt để bạn phân chia công việc thành các Mục tiêu liên kết để yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban khác.
Bạn hãy bôi đen một ý tưởng, chọn (+) Tạo nhanh và chọn Tạo cột mốc, sau đó tiến hành thiết lập cột mốc tùy ý.
