Nhảy tới nội dung

Thiết lập Cột mốc tiến độ

Việc xây dựng các cột mốc chính đo lường tiến độ mục tiêu là công tác quan trọng để xác định rõ tiến trình đạt được mục tiêu theo thời gian. Nó giúp đo lường, theo dõi và đánh giá quá trình làm việc, phát hiện sớm sự chênh lệch, thúc đẩy trách nhiệm và cải tiến.

Bằng cách có cột mốc đo lường tiến độ, bạn có thể đưa ra biện pháp điều chỉnh, đảm bảo công việc diễn ra theo kế hoạch và mục tiêu được đạt đến một cách hiệu quả.

Tạo cột mốc​

Sau khi tạo mục tiêu thành công bạn cần phải thiết lập các cột mốc để đo lường tiến độ thực thi của mục tiêu bằng cách trả lời câu hỏi “Các bước nào cần phải hoàn thành để đạt được mục tiêu?”

Để tạo cột mốc tiến độ, bạn hãy:

  • Bấm “Tạo cột mốc”
  • Nhập “Tiêu đề” của cột mốc

Chọn “Loại cột mốc”. Có 3 loại mốc tiến độ bạn có thể xem xét lựa chọn phù hợp:

    • Cột mốc được đo lường: là những loại cột mốc mang tính định lượng, có mục tiêu cụ thể là các con số / phần trăm hoặc số tiền cụ thể, có giá trị ban đầu và giá trị mục tiêu hướng đến.
    • Cột mốc được kế hoạch: Là những loại cột mốc đi theo các bước trong quy trình làm việc của bạn. Được lên kế hoạch một cách rõ ràng và tổng quát.
    • Cột mốc hoàn thành hoặc không: Đối với cột mốc này chỉ đánh giá công việc đã “Hoàn thành hoặc “không hoàn thành” mang tính định tính.

Lưu ý: Khi cập nhật tiến độ của cột mốc hãy trả lời 4 câu hỏi, để làm rõ nội dung cập nhật:

  • Tiến độ/Kết quả của bạn như thế nào?
  • Công việc nào đang gây ra sự chậm trễ?
  • Vấn đề/Khó khăn của bạn là gì?
  • Những gì cần làm để vượt qua vấn đề?

Ví dụ: đối với Mục tiêu “Hoàn thiện Website Tiếng Anh theo chuẩn quốc tế” các mốc tiến độ chính cần làm để hoàn thành mục tiêu đó là:

Xoá cột mốc​

Sau thời gian trải nghiệm thực tế các cột mốc đo lường tiến độ thực thi, bạn sẽ cảm nhận được những cột mốc quan trọng cần giữ lại và đâu là những cột mốc chưa thật sự ưu tiên và cần được loại bỏ để tinh gọn.

Để xoá cột mốc tiến độ bạn hãy:

  • Bước 1: Xác định đâu là những cột mốc chưa thật sự ưu tiên, cần thiết.
  • Bước 2: Chon tính năng “Xoá" để loại bỏ cột mốc tiến độ.

Lưu ý: Cột mốc sau khi đã xoá sẽ không thể khôi phục lại. Vậy nên bạn hãy cân nhắc thật cẩn thận trước khi thao tác xoá cột mốc đo lường tiến độ.

Nhân bản Cột Mốc​

Thực hiện Nhân bản cột mốc giúp tiết kiệm với những Mục tiêu có các Cột mốc đo lường giống hoặc tương tự nhau.

Cách thực hiện:

Chọn “Cột mốc” cần được nhân bản

  • Ở góc phải màn hình hãy chọn “Nhân bản cột mốc”

  • Nhập đầy đủ các trường thông tin tại giao diện nhân bản:

    • Tiêu đề của cột mốc được nhân bản
    • Cột mốc này cần được nhân bản đến mục tiêu nào nào? Hay vẫn được giữ ở mục tiêu hiện tại?

  • Cập nhật dữ liệu cho cột mốc được nhân bản.

    • Tại đây bạn sẽ có 2 sự lựa chọn:

      1. Giữ tiến độ hiện tại cho cột mốc được nhân bản (Giữ nguyên các dữ liệu cột mốc mà bạn đã cập nhật ở khoảng thời gian trước đó)
      2. Đặt lại tiến độ cho cột mốc được nhân bản (Khi hoàn tất việc nhân bản cột mốc này sẽ được cập nhật mới)

    • Nếu muốn nhân bản “Vấn đề” bạn có thể nhấn “Chọn” vào ô vuông tại màn hình nhân bản.

  • Cuối cùng, hãy nhấn vào nút “Nhân bản” để hoàn thành quá trình.

Lưu ý: Sau khi đã nhân bản cột mốc bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh các trường thông tin của mục tiêu này.

Như vậy, bạn đã hoàn thành xong việc nhân bản cột mốc. Hãy theo dõi từng bước hoàn thành mục tiêu của mình để luôn ở trạng thái an toàn.