Thiết lập kỳ vọng
Tổng quan
Việc thiết lập kỳ vọng cho Chỉ số có ý nghĩa quan trọng trong việc định hướng, đo lường hiệu suất, đo lường tiến độ và đánh giá hiệu quả của doanh nghiệp. Nó giúp xác định mục tiêu, đo lường kết quả thực tế so với mục tiêu, đánh giá tiến độ và đánh giá hiệu quả của các hoạt động. Điều này làm cơ sở để quản lý và cải thiện hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
Thiết lập kỳ vọng
Để tiến hành thiết lập kỳ vọng cho Chỉ số trên Simplamo, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Chọn chỉ số cần thiết lập kỳ vọng.
- Ở góc phải trên cùng của màn hình hãy chọn “Kỳ Vọng”
- Tại trang thiết lập kỳ vọng hãy nhấp chọn "Thêm điều kiện”
Thiết lập lần lượt các trường thông tin, bằng cách trả lời các câu hỏi:
- Kỳ vọng này cần được đo vào năm nào?
- Thời gian chi tiết mà kỳ vọng này được áp dụng là khi nào?
- Kỳ vọng này có quy tắc đo như thế nào so với mục tiêu?
- Mục tiêu của kỳ vọng này là bao nhiêu?
- Sau khi thiết lập thành công kỳ vọng cho chỉ số bạn hãy nhấp nút “Lưu”
Thực hiện tương tự cho việc thiết lập kỳ vọng cho chỉ số theo Tháng, Quý, Năm.
Lưu ý:
- Khi thiết lập kỳ vọng cho chỉ số bất kỳ thì kỳ vọng mới này chỉ được áp dụng theo thời gian được thiết lập (Tuần, Tháng, Quý, Năm), hoàn toàn không ảnh hưởng đến các giá trị đã nhập trong khoảng thời gian trước đó.
- Sau khi kết thúc thời gian áp dụng kỳ vọng, chỉ số sẽ ghi nhận lại giá trị mục tiêu đã thiết lập ban đầu của chỉ số đó.
So sánh cùng kỳ
So sánh với kỳ trước là một phần quan trọng để đo lường tiến trình và hiệu suất của doanh nghiệp theo thời gian. Nó giúp chúng ta nhận biết sự cải thiện hoặc giảm sút so với kỳ trước, xác định xu hướng phát triển và đánh giá hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện.
Ngoài ra, so sánh cùng kỳ cũng giúp truyền đạt thông tin một cách minh bạch và xác thực về chỉ số cho các bên liên quan.
Cách thực hiện
- Bước 1: Ở góc phải trên giao diện của chỉ số được chọn, chú ý đến biểu tượng “Cài đặt”
- Bước 2: Khi nhấp vào biểu tượng, giao diện thiết lập so sánh cùng kỳ sẽ hiện lên. Lúc này bạn có thể chọn chu kỳ bạn cần so sánh (có thể theo Tháng, Quý, Năm)
Như vậy, bạn đã hoàn thành việc thiết lập kỳ vọng và so sánh cùng kỳ cho Chỉ số trên Simplamo.