Nhảy tới nội dung

Thiết lập và theo dõi Chỉ số

Chọn đối tượng

Chọn đội nhóm cần tạo Chỉ số, trong trường hợp tạo Chỉ số cấp Công ty – hãy chọn “Leadership team”.

Tiếp tục bấm vào nút “Chỉ số”.

Tạo chỉ số

Chọn “Tạo chỉ số” để tạo một chỉ số mới. Mỗi chỉ số là một hoạt động chính yếu thể hiện kết quả làm việc trong tuần qua.

  • Điền tên chỉ số vào ô “Tiêu đề”.
  • “Loại” chỉ số được mặc định là “Hàng tuần” để rà soát trong các cuộc họp tuần.
  • Chọn “Đơn vị tính” phù hợp để đo lường Chỉ số, có 3 dạng đo lường đó là: Đo lường theo “Số”, theo “Phần trăm” hoặc theo “Tiền tệ”.
  • Đề ra chỉ tiêu cho từng chỉ số dựa theo kế hoạch đặt ra và điền vào ô “Mục tiêu”.
  • Hãy xác định người chịu trách nhiệm cho từng chỉ số dựa theo Sơ đồ trách nhiệm giải trình và chọn tài khoản của người đó tại ô “Người sở hữu”.
  • Chọn nhóm sở hữu cho chỉ số này.

Việc gom các chỉ số có cùng “Danh mục” vào lại với nhau sẽ giúp tổ chức dữ liệu, phân tách trách nhiệm, phân tích toàn diện và định hướng trong quản lý hiệu suất và tiến độ. Nó giúp phân loại chỉ số, tạo cấu trúc dữ liệu, đánh giá mối quan hệ và lập kế hoạch một cách hiệu quả.

Simplamo - Docs (51).png

Simplamo - Docs (52).png

Chọn loại hình tổng hợp

Tiếp đến chúng ta cần phải chọn loại hình để tổng hợp cho Chỉ số, hãy chọn loại phù hợp với Chỉ số và nhu cầu sử dụng.

Có 3 hình thức được thể hiện tại ô “Loại tổng hợp” như sau:

  • Loại tính tổng: Chỉ số sẽ được cộng dồn từng tuần, để đưa ra kết quả cuối cùng được gom theo tháng, quý, năm. Phù hợp cho các chỉ số về số lượng, doanh thu, v.v…
  • Tính trung bình: Chỉ số dẽ được tính trung bình cộng theo từng tuần để đưa ra kết quả cuối và được gom lại theo tháng, quý hoặc năm. Phù hợp với các chỉ số đo lường về tỷ lệ, v.v…
  • Giá trị cuối cùng: Hiển thị giá trị cuối cùng cho những mục tiêu luôn tăng theo thời gian. Phù hợp với chỉ số đo lường dòng tiền, thu hồi công nợ, v.v…
  • Cuối cùng, hãy chọn nút “Tạo mới”

Lưu ý: Nguyên tắc thành công là chỉ nên có từ 5 đến 15 chỉ số trong Bảng Chỉ số để đảm bảo rằng bạn đang bám sát những hoạt động chính yếu nhất của doanh nghiệp.

Simplamo - Docs (53).png

Như vậy, bạn đã hoàn thành xong việc xây dựng Bảng đo lường hiệu quả doanh nghiệp trên Simplamo.

Hãy theo dõi dữ liệu thực tế hàng tuần của Bảng Chỉ số bằng cuộc họp hàng tuần.