Nhảy tới nội dung

Chỉ số thông minh



Tổng quan​

Chỉ số thông minh cho phép bạn thiết lập công thức tương tự trên Excel để hệ thống có thể tự động tính toán giá trị thực của nó thông qua các chỉ số mà bạn đã liên kết.

Cách thiết lập​

Hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản

Chúng ta sẽ tạo ra một Chỉ số thông minh có tên là “Tổng doanh thu” và chỉ số này sẽ là tổng của 2 chỉ số:

  • Doanh thu sản phẩm
  • Doanh thu đào tạo

B1: Tạo Chỉ số thông minh​

Chỉ số thông minh là chỉ số được thiết lập công thức (cộng, trừ, nhân, chia) từ các chỉ số khác.

Theo ví dụ bên trên, tại cấp Leadership Team (hoặc Phòng/Ban quản lý Chỉ số thông minh), bạn sẽ tạo Chỉ số “Tổng doanh thu”.

4.png

B2: Tạo Chỉ số liên kết​

Tại Phòng Sales, bạn sẽ tạo ra 2 chỉ số còn lại là “Doanh thu sản phẩm” và “Doanh thu đào tạo”.

Theo cách truyền thống, mỗi khi các chỉ số liên kết từ Phòng Sales được thành viên cập nhật thì quản lý của phòng Sales sẽ cập nhật thủ công cho chỉ số Tổng doanh thu mà mình chịu trách nhiệm báo cáo trên Leadership team. Điều này có thể gây mất thời gian và dễ gây ra sai sót.

Vậy chúng ta sẽ áp dụng Chỉ số thông minh trong trường hợp này.

B3: Thiết lập công thức​

  • Bạn thực hiện, chọn mở khung chi tiết của chỉ số “Tổng doanh thu”, sau đó bật chế độ Chỉ số thông minh.
  • Chọn Thiết lập công thức.

5.png

  • Tại đây, hệ thống sẽ mở ra khung giao diện để bạn tuỳ chỉnh.

    1. Chọn các loại chỉ số liên quan
    2. Các công thức mà hệ thống hỗ trợ
    3. Giải thích chi tiết thông tin về các chỉ số liên quan
    4. Lựa chọn loại giá trị mà công thức cần thực hiện:

6.png

  • Chọn vào phòng ban Sales (lưu ý nếu có nhiều Công ty, hãy chọn đúng Công ty, rồi đến Phòng/Ban có chỉ số liên kết)

  • Chọn 2 chỉ số “Doanh thu sản phẩm” Cộng (+) “Doanh thu đào tạo”

    • Sau đó bạn sẽ thấy được thông tin chi tiết của 2 Chỉ số liên kết. Kế tiếp bạn hãy bấm Hoàn thành và Lưu lại.

    • Trên màn hình Chỉ số ở Leadership Team (Phòng/Ban quản lý Chỉ số thông minh), bạn sẽ thấy ký hiệu f(x) - là ký hiệu cho những Chỉ số được thiết lập Công thức. Bạn không thể nhập dữ liệu ở những Chỉ số này vì:

      • Chỉ số thông minh chỉ được cập nhật khi và chỉ khi các Chỉ số liên kết được nhập đầy đủ.
      • Trường hợp có bất kỳ Chỉ số liên kết nào chưa được nhập dữ liệu, chỉ số thông minh sẽ được để trống hoặc bằng 0.