Nhảy tới nội dung

Nhập và Xuất dữ liệu

Hướng dẫn nhập liệu từ Excel​

Việc nhập liệu mục tiêu 90 ngày giúp tiết kiệm thời gian, linh hoạt trong cập nhật và thay đổi dữ liệu. Dễ dàng phân tích thông tin, cũng như chia sẻ và truyền thông dữ liệu một cách thuận tiện.

  • Bước 1: Chọn nhóm cần xây dựng mục tiêu 90 ngày, trong trường hợp xây dựng mục tiêu cấp Công ty - hãy chọn Leadership Team hoặc BOD tuỳ thuộc vào tên nhóm mà doanh nghiệp bạn sử dụng.
  • Bước 2: Trên góc phải màn hình của bảng mục tiêu hãy chọn “Tạo mục tiêu”
  • Bước 3: Chọn tính năng “Nhập liệu từ Excel”

  • Bước 4: Nhấp chọn “Tải xuống tệp tin mẫu”

  • Bước 5: Sau khi tải tệp tin, bạn lần lượt nhập liệu các trường thông tin theo mẫu. Hãy nhấn “Lưu” tệp tin sau khi đã nhập liệu
  • Bước 6: Quay lại trang tạo Mục tiêu 90 ngày và đăng tải lại tệp tin tại phần “Tải lên tệp tin” để hệ thống cập nhật thông tin của mục tiêu được tạo.

  • Cuối cùng, hãy kiểm tra lại danh sách Mục tiêu 90 ngày sau khi đã cập nhật lên Simplamo.

*Lưu ý: Khi sử dụng tính năng nhập liệu mục tiêu ưu tiên từ Excel

  • Tập tin tải lên phải có cấu trúc giống như tập tin mẫu.

  • Cột có dấu /*/ nghĩa là bạn không được phép để trống.

  • Tên nhóm phải chính xác đến từng ký tự.

  • Hệ thống chỉ nhận tệp tin có định dạng (.xlsx, .xls) và dung lượng tối đa là 5 MB.

  • Hệ thống sẽ báo lỗi nếu trường thông tin bạn nhập không đúng theo mẫu tệp tin. Cấu trúc hiển thị lỗi sẽ bao gồm:

    • Tổng số bản được ghi

    • Số bản ghi hợp lệ được cập nhật vào hệ thống

    • Tổng số lỗi được tìm thấy

      • Dữ liệu được ghi đang lỗi ở dòng nào?
      • Lỗi mắc phải là gì?

Hướng dẫn xuất PDF​

Xuất danh sách mục tiêu ra file PDF có ý nghĩa quan trọng vì nó đảm bảo tính nhất quán của thông tin, dễ chia sẻ và phân phối, bảo vệ thông tin quan trọng và cho phép in ấn chất lượng cao.

Các bước thao tác:

  • Tại trang “Mục tiêu” bạn hãy nhấp chọn biểu tượng “Bộ lọc” trên thanh công cụ “Tìm kiếm”.

  • Nhấn chọn tính năng “Xuất File PDF” để hệ thống tự động tải tài liệu về máy của bạn.

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc nhập liệu danh sách mục tiêu ưu tiên từ Excel và xuất PDF. Hãy theo dõi các Mục tiêu 90 ngày của doanh nghiệp mình hàng tuần thông qua nhịp họp để đảm bảo việc thực thi luôn được bám sát.