Hỗ trợ trong cuộc họp

Gợi ý cuộc họp

Khi chúng ta đóng vai trò là Người điều phối cuộc họp hoặc là Thư ký cuộc họp. Không thể tránh khỏi được việc khó làm chủ được cuộc họp hay tệ hơn là “không biết nói gì, làm gì” để dẫn dắt cuộc họp. Lúc này bạn có thể dùng tính năng “Gợi ý cách họp”:

• Tại màn hình cuộc họp bạn hãy kích hoạt tính năng “Gợi ý cách họp” ở góc trái.

Tạm dừng và rời cuộc họp

Khi cuộc họp đang diễn ra, sẽ không ít lần sẽ cần đến đội ngũ cùng nhau thảo luận và việc này sẽ ảnh hưởng đến thời gian họp. Lúc này bạn có thể dùng tính năng tạm dừng cuộc họp bằng cách:

• Ở giao diện cuộc họp - Chọn icon “Tạm dừng” để dừng cuộc họp.

Tính năng này cho phép bạn thiết lập thời gian dừng cuộc họp tuỳ theo nhu cầu sử dụng.

Khi đang tiến hành cuộc họp nhưng xuất hiện các sự việc đột xuất bất khả kháng hoặc vô cùng gấp rút bạn có thể dùng tính năng “Tạm dừng và rời khỏi cuộc họp”.

Lưu ý rằng sau khi tạm dừng và rời khỏi cuộc họp thì cuộc họp của bạn vẫn chưa kết thúc và được lưu lại tại tính năng “Cuộc họp”.

Lưu trữ nội dung

Khi đến phần cuối cùng của bất kỳ cuộc họp nào trên Simplamo bạn hãy chú ý đến phía dưới màn hình máy tính sẽ có 2 ô chức năng thể hiện 2 câu hỏi:

• Tự động lưu trữ hành động, phản hồi, vấn đề hoàn thành?
• Bạn muốn gửi email tóm tắt?

Mặc định hệ thống sẽ tick chọn sẵn. Nhưng nếu công tác này không cần thiết với tổ chức của bạn hãy tắt nó đi.