Tầm nhìn
I. Tổng quan
Công cụ này sẽ hỗ trợ bạn kết tinh được Bảng tầm nhìn ngắn gọn, chỉ với 8 câu hỏi trên 2 trang giấy. Hỗ trợ lãnh đạo đưa tầm nhìn vốn chỉ nằm trong đầu được thể hiện và chia sẻ cho mọi người cùng nhìn thấy:
- Chúng ta là ai?
- Chúng ta làm điều gì tốt nhất?
- Chúng ta phục vụ cho ai?
- Giấc mơ của chúng ta ra sao và
- Cách thức để chạm đến giấc mơ đó?
II. Cấu trúc
III. 8 câu hỏi
1. Giá trị cốt lõi ?
Đây là tập hợp những tố chất, tính cách hoặc nguyên tắc được toàn thể nhân sự thể hiện trong quá trình làm việc. Những yếu tố giúp định hình văn hoá doanh nghiệp của bạn và có mô tả cho từng giá trị được thể hiện như thế nào.
Ví dụ:
2. Giá trị Doanh nghiệp ?
Hay còn gọi là Sứ mệnh doanh nghiệp. Nếu giá trị cốt lõi xác định “Chúng ta là ai?” thì Sứ mệnh sẽ giúp doanh nghiệp xác định “Chúng ta tập trung làm điều gì?”.
Được cấu thành bởi 2 yếu tố:
- Lý do / Mục đích hoặc đam mê khi thành lập doanh nghiệp
- Thị trường ngách – nghĩa là thị trường doanh nghiệp phục vụ tốt nhất .
Ví dụ:
3. Mục tiêu 10 năm ?
Đây là mục tiêu dài hạn, là giấc mơ lớn của doanh nghiệp. Hiểu đơn giản là “nếu bạn biết mình muốn đi đến đâu, bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn để đạt được nó”.
Có thể thể hiện dưới dạng định lượng, hoặc định tính.
Ví dụ:
4. Chiến lược Marketing ?
Được cấu thành bởi 4 yếu tố chính để xác định khách hàng tiềm năng là ai và cách thức thu hút họ:
- Yếu tố 1 - Danh sách thị trường mục tiêu: Ai sẽ sử dụng sản phẩm/dịch vụ của bạn?
- Yếu tố 2 - 3 điều độc quyền: Chỉ doanh nghiệp của bạn mới có / Vì sao khách hàng lựa chọn sản phẩm / dịch vụ của bạn thay vì đối thủ?
- Yếu tố 3 - Quy trình chứng minh: Để khách hàng hình dung các bước triển khai chính
- Yếu tố 4 - Sự đảm bảo: Để khách hàng yên tâm khi lựa chọn bạn
Ví dụ:
5. Mục tiêu 3 năm ?
Hãy vẽ lên bức tranh doanh nghiệp của bạn trong 3 năm tới trông như thế nào thật sống động, rõ ràng theo bộ khung sau:
- Ngày dự kiến:
- Doanh thu:
- Lợi nhuận
- Các chỉ số đo lường sự thành công
Ví dụ:
6. Kế hoạch 1 năm?
Đây là nơi bạn bắt đầu đặt bút viết lên kế hoạch thực thi tầm nhìn. Xoay quanh các con số Doanh thu, Lợi nhuận, Chỉ số đo lường và từ 3 đến 7 nhiệm vụ trong năm.
Ví dụ:
7. Mục tiêu ưu tiên Quý ?
Hãy phân rã các con số Doanh thu, lợi nhuận, chỉ số đo lường từ Kế hoạch năm về Quý.
Sau đó, xác định và điền vào 3 đến 7 mục tiêu ưu tiên của Công ty phải hoàn thành trong 90 ngày để đạt được nhiệm vụ trong năm.
[Đọc bài về cách xây dựng mục tiêu ưu tiên Quý tại đây]
[Đọc bài về hướng dẫn tính năng mục tiêu ưu tiên Quý tại đây]
Ví dụ:
8. Danh sách vấn đề ?
Hãy điền vào bảng danh sách những chướng ngại vật có thể cản trở doanh nghiệp của bạn đạt được tầm nhìn, hoặc những điều có thể giúp bạn đi đến tầm nhìn nhanh hơn.
Ví dụ:
IV. Cách thực hiện
Bước 1: Trên thanh công cụ bên trái màn hình hãy bấm chọn Công cụ Tầm nhìn.
Bước 2: Bắt đầu nhập dữ liệu trên từng trang bằng cách bấm vào ký tự có hình bút chì trên từng mục câu hỏi.
Hãy nhớ bấm “Lưu” sau mỗi lần bổ sung / chỉnh sửa thông tin
1. Trang Tầm nhìn
Màn hình Simplamo sẽ hiện ra đầu tiên là giao diện của Trang tầm nhìn, tại đây bạn hãy trả lời 5 câu hỏi và nhập dữ liệu tương ứng.
- Giá trị cốt lõi
- Giá trị doanh nghiệp
- Mục tiêu 10 năm
- Chiến lược Marketing
- Mục tiêu 3 năm
2. Trang Tập trung
Tiếp tục bấm vào giao diện trang Tập trung để trả lời 3 câu hỏi còn lại bằng cách bấm vào biểu tượng bút chì.
- Kế hoạch 1 năm
- Mục tiêu ưu tiên Quý
- Danh sách vấn đề dài hạn
Bước 3: Sau khi hoàn thành, hãy chia sẻ cho đội ngũ cùng nhìn thấy bằng cách bấm vào nút “Công bố” bên góc phải.
Nhập “Tên bảng Tầm nhìn” và “Thông điệp” mà ban lãnh đạo muốn truyền tải.
Như vậy là bạn đã tạo được một Bảng tầm nhìn và chia sẻ với đội ngũ.