Nhảy tới nội dung

Tạo Quy trình

Tạo quy trình lõi​

Sau khi đã xây dựng được bộ quy trình lõi vận hành doanh nghiệp, để bắt đầu số hóa trên Simplamo, bạn vào tính năng “Quy trình” chọn “Tạo quy trình lõi”. Ở bước này, bạn chỉ cần nhập tên quy trình sau đó nhấn nút “Tạo”.

Untitled

Tạo quy trình con​

Đối với từng quy trình lõi, bạn hãy tạo ra các bước chính bằng cách chọn “Tạo quy trình”, nhập tên của bước chính.

Chọn người sở hữu các bước chính là người phụ trách chuyên môn của công việc (thông thường là trưởng phòng/ban).

Ví dụ Quy trình Nhân sự của công ty có 3 bước chính: Tuyển dụng, Hội nhập, Ký/Chấm dứt hợp đồng và Thăng tiến.

  • Ở phần “Mô tả” từng bước chính, hãy ghi chú ngắn gọn để mọi người nắm được tổng quan vai trò và mục đích của bước chính (bạn có thể đính kèm hình ảnh hoặc liên kết vào mục này).

Bổ sung nghiệp vụ​

Tiếp đến, chọn “Thêm bước” để bổ sung 1 đến 5 bước nhỏ cần thực hiện để hoàn thành bước chính. Hoặc bấm vào biểu tượng cây bút chì để chỉnh sửa / bổ sung thông tin.

Với từng bước nhỏ, chúng ta liệt kê các nghiệp vụ cần phải thực hiện hay còn gọi là Checklist công việc.

  • Ở phần mô tả, bạn hãy diễn giải ngắn gọn để mọi người hiểu tổng quan ý nghĩa và cách thức tiến hành nghiệp vụ
  • Ở phần đính kèm, hãy đính kèm các văn bản và biểu mẫu có liên quan
  • Chọn “Người sở hữu” là người trực tiếp thực hiện nghiệp vụ
  • Bấm “Lưu” sau mỗi chỉnh sửa, bổ sung thông tin

Để chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào, bạn có thể bấm bào biểu tượng cây bút chì bên góc phải và tiến hành điều chỉnh dữ liệu phù hợp.

Như vậy là cơ bản bạn đã có được 1 quy trình lõi.

Hãy thực hiện tương tự cho các quy trình lõi còn lại là bạn đã có được một bộ quy trình lõi vận hành doanh nghiệp được số hóa một cách trực quan trên Simplamo.

Bộ quy trình vận hành chỉ thực sự hữu dụng khi chúng hỗ trợ nâng cao hiệu quả công việc.

Để đạt được hiệu quả vận hành, doanh nghiệp cần phải liên tục thực hiện vòng quay các bước: Đào tạo - Đo Lường - Quản lý - Cập nhật (được đề cập tại phần Cấu trúc).

Như vậy là bạn đã tìm hiểu xong Công cụ Quy trình đơn giản trên Simplamo. Hãy cùng đội nhóm của mình thiết lập những Quy trình lõi thực sự đơn giản, hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.

Chúc bạn thành công.