Nhảy tới nội dung

Quản lý các phiên bản Sơ đồ trách nhiệm

Tạo thêm Sơ đồ trách nhiệm​

Simplamo cho phép bạn tạo ra nhiều Sơ đồ trách nhiệm cùng một lúc để cân đo, tính toán lựa chọn ra phiên bản Sơ đồ phù hợp nhất với tổ chức của mình.

Dưới đây là 03 bước để bạn tạo ra nhiều phiên bản Sơ đồ trách nhiệm:

Bước 1: Để thêm một Sơ đồ trách nhiệm, hãy chọn (+) Sơ đồ trong màn hình Sơ đồ trách nhiệm của bạn.

Bước 2: Lúc này, bạn có hai lựa chọn:

  • Giữ dữ liệu trong sơ đồ trách nhiệm này: Sao chép những gì bạn đã thiết lập sang một phiên bản khác. Hãy chọn phương án này nếu bạn chỉ thực hiện một vài thay đổi nhỏ giữa các phiên bản.
  • Thiết lập lại dữ liệu: Tạo một sơ đồ mới, trống hoàn toàn. Hãy chọn phương án này nếu phiên bản mới của bạn rất khác so với bản trước đó.

Hãy chọn 1 trong 2 phương án và bấm Tạo.

Bước 3: Bạn sẽ thấy một phiên bản Sơ đồ mới được tạo ra. Hãy đặt tên cho phiên bản Sơ đồ mới để dễ dàng phân biệt với các phiên bản trước đó.

Di chuyển giữa các phiên bản​

Bạn có thể di chuyển qua lại giữa những phiên bản Sơ đồ trách nhiệm đã tạo ra.

Hãy chọn dấu sổ danh sách để thấy hết các phiên bản Sơ đồ đang có. Sau đó bấm chọn phiên bản bạn muốn xem.

Chọn phiên bản ưu tiên hiển thị​

Sơ đồ được ưu tiên hiển thị có thể được hiểu là sơ đồ mà bạn đang lựa chọn cho tổ chức của mình ở hiện tại. Khi ưu tiên hiển thị một sơ đồ, bạn sẽ thấy sơ đồ đó hiển thị ra trước hết mỗi lần ghé thăm Sơ đồ trách nhiệm của mình.

Để chọn ưu tiên hiển thị cho một phiên bản, hãy kick chọn ngôi sao bên cạnh tên của phiên bản đó.

Để bỏ Ưu tiên hiển thị một phiên bản, hãy kích chọn ngôi sao của phiên bản đó một phần nữa hoặc chọn một phiên bản khác để ưu tiên.

Nhân bản Sơ đồ trách nhiệm​

Tương tự với việc Tạo mới sơ đồ trách nhiệm & giữ lại dữ liệu, bạn có thể trực tiếp Nhân bản một sơ đồ ra.

Tại danh sách các phiên bản, hãy chọn dấu Nhân bản để nhanh chóng tạo ra một bản sao của phiên bản Sơ đồ đó.

Xóa Sơ đồ trách nhiệm​

Bạn có thể bớt các phiên bản Sơ đồ trách nhiệm nếu chúng không còn hiệu lực nữa.

Hãy chọn dấu Xóa ở danh sách các phiên bản để xóa đi Sơ đồ tương ứng.

Lưu ý: Sau khi xóa, bạn sẽ không thể phục hồi lại phiên bản đó. Hãy cân nhắc thật kỹ trước khi xóa đi một phiên bản.