Nhảy tới nội dung

Tạo sơ đồ giải trình trách nhiệm

I. Tại sao nên dùng Simplamo AI để xây dựng Sơ đồ giải trình trách nhiệm?​

Với nguồn dữ liệu được tham khảo đa dạng và cập nhật liên tục, Simplamo AI có thể gợi ý những vai trò giải trình chi tiết với phần mô tả được làm rõ.

Simplamo AI trong Sơ đồ giải trình trách nhiệm không những giúp bạn tiết kiệm được thời gian mà còn cung cấp nhiều lựa chọn đáng tham khảo một cách cô đọng, chính xác.

II. Hướng dẫn xây dựng Sơ đồ giải trình trách nhiệm bằng Simplamo AI.​

Dưới đầy là 6 bước đơn giản để tận dụng năng lực của Simplamo AI - trí thông minh nhân tạo được tối ưu hóa cho việc xây dựng Sơ đồ giải trình:

Bước 1: Truy cập trang Sơ đồ giải trình trách nhiệm của công ty bạn trên Simplamo:

Bước 2: Chọn ký hiệu “Chỉnh sửa” để cập nhật các chức năng giải trình tại ô chức năng bạn muốn.

VD: Chức năng Nhân sự.

Lưu ý: Trước đó, hãy đảm bảo cấu trúc của sơ đồ đã được thống nhất bởi các thành viên trong công ty.

Bước 3: Chọn lệnh “Hỏi trợ lý AI” để tiến hành tham khảo dữ liệu từ Simplamo Ai.

Bước 4: Nhập các mô tả công việc chính của nhân sự tại ô chức năng bạn muốn cập nhật.

VD: Với chức năng “Nhân sự”, mô tả công việc có thể bao gồm: Quản lý team, duy trì văn hóa, quản lý thực thi chính sách, tuyển dụng nhân sự.

Bước 5: Chọn lệnh “Đề xuất” để AI tiến hành thu thập thông tin và thiết kế các đề xuất cho bạn.

Lưu ý: Simplamo AI cung cấp 3 mức độ sáng tạo, gồm: Thấp, Bình thường & Cao. Hãy cân nhắc sử dụng mức độ sáng tạo “bình thường” trước khi thay đổi để tránh hiện tượng AI cung cấp những câu trả lời không đáng tin.

Bước 6: Simplamo AI sẽ gợi ý cho bạn 1 danh sách các vai trò cho ô chức năng “Nhân sự” dựa trên những gì bạn đã nhập tại phần mô tả.

Hãy tick chọn những gợi ý mà bạn muốn thu thập, sau đó chọn lệnh “Tạo vai trò” để đưa chúng vào hệ thống.

  • Nếu muốn cập nhật lại mô tả công việc, hãy chọn "Cập nhật" (2).

  • Nếu muốn AI tìm kiếm và gợi ý những vai trò khác, hãy chọn "Thử lại" (3).

Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh thêm các gợi ý thu thập từ AI cho đúng với tình hình thực tế của tổ chức.

Hãy lặp lại quy trình 6 bước trên với các ô chức năng khác trong Sơ đồ giải trình trách nhiệm của bạn cho đến khi hoàn thiện thông tin ở tất cả ô.

👉 Ngoài Sơ đồ giải trình trách nhiệm, Simplamo AI còn hỗ trợ trực tiếp nhiều hạng mục dữ liệu vận hành khác mà bạn có thể tham khảo thêm:

Mục tiêu ưu tiên: TẠI ĐÂY.

Cột mốc theo dõi tiến độ: TẠI ĐÂY.

Bảng chỉ số theo dõi sức khỏe doanh nghiệp: TẠI ĐÂY.