Quản lý mục tiêu trên Bảng điều khiển
📝Thay vì phải lục lọi qua ghi chú rời rạc hay danh sách dài dòng, Bảng điều khiển giúp bạn tổng hợp tất cả mục tiêu vào một giao diện trực quan, dễ theo dõi. Bạn có thể nhanh chóng nắm bắt tiến độ 📊, ưu tiên nhiệm vụ quan trọng và điều chỉnh kế hoạch kịp thời khi cần.
Hơn nữa, việc nhìn thấy các cột mốc được hoàn thành ngay trước mắt sẽ tạo động lực mạnh mẽ 💪, giúp bạn duy trì sự tập trung 🎯 và đạt được kết quả tốt hơn trong thời gian ngắn hơn ⏳.
👉 Dưới đây là các loại Widget theo dõi mục tiêu hữu ích & cách sử dụng chúng. Bạn có thể tham khảo để đưa vào Bảng điều khiển của mình:
1. Danh sách mục tiêu
Widget này cho phép bạn quản lý ngay danh sách mục tiêu của mình trong Bảng điều khiển 🖥️, phù hợp cho việc:
- Theo dõi hiệu suất làm việc 📈 của đội nhóm;
- Quản lý tiến độ dự án 📅;
- Dự báo vấn đề ⚠️ trong quá trình thực hiện mục tiêu;
- Đánh giá kết quả thử việc 📊,…
Về cơ bản, đây giống như một trang mục tiêu, nhưng bạn có thể tùy ý lựa chọn những mục tiêu nào mình muốn thấy.
Thông thường, Widget sẽ có sẵn trong tất cả các mẫu Bảng điều khiển Simplamo cung cấp.
Để thêm mới một Danh sách mục tiêu, bạn chọn thêm mới (+) Widget.
Sau đó chọn Danh sách và chọn Widget Mục tiêu:
Lúc này, bảng thiết lập phạm vi thống kê cho Widget sẽ hiện lên, bạn có thể tùy chỉnh:
- (1) Tên Widget;
- (2) Những công ty được đưa vào thống kê (nếu bạn có nhiều hơn một công ty trong hệ thống);
- (3) Những nhóm được đưa vào thống kê;
- (4) Những thành viên có mục tiêu được đưa vào thống kê;
- (5) Bạn có thể chọn có theo dõi Cột mốc hay không;
- (6) Ngoài ra, bạn có thể lọc thêm các mục tiêu theo Chu kỳ, Trạng thái, Loại mục tiêu và Ngày đến hạn tại mục Bộ lọc nâng cao.
Sau khi tinh chỉnh thông tin thiết lập xong, hãy chọn Thêm Widget để thấy bảng danh sách mục tiêu tương ứng được thêm vào hệ thống.
2. Số lượng mục tiêu đúng tiến độ
Widget này cho phép bạn nhìn nhanh bao nhiêu mục tiêu đang đúng tiến độ ⏳, bao nhiêu đã hoàn thành 🎉 và bao nhiêu đang chậm tiến độ 🚨. Bạn sẽ cần Widget này nếu muốn:
- Đánh giá hiệu suất định kỳ 📊 của cả đội ngũ;
- Dự báo vấn đề trong thực thi 🔍,…
Widget này là một vòng tròn màu đơn giản phân biệt 3 loại mục tiêu theo trạng thái (Đang thực hiện, Đã hoàn thành, Trễ tiến độ) bằng 3 màu khác nhau.
Để thêm mới vòng tròn báo cáo mục tiêu đúng tiến độ này, bạn chọn thêm mới (+) Widget.
Sau đó chọn Biểu đồ và chọn Mục tiêu theo trạng thái.
Tiếp theo, hãy tiến hành lập phạm vi thống kê cho Widget:
(1) Tên Widget;
(2) Những công ty được đưa vào thống kê (nếu bạn có nhiều hơn một công ty trong hệ thống);
(3) Những nhóm được đưa vào thống kê;
(4) Khoảng thời gian bạn muốn thống kê;
(5) Bạn có thể tùy chọn muốn thấy những mục tiêu đã được lưu trưa hoặc không;
(6) Ngoài ra, bạn có thể lọc thêm các mục tiêu theo Chu kỳ, Trạng thái, Loại mục tiêu và Ngày đến hạn tại mục Bộ lọc nâng cao.
Sau khi tinh chỉnh thông tin thiết lập xong, hãy chọn Thêm Widget để thấy bảng danh sách mục tiêu tương ứng được thêm vào hệ thống.
3. Tỉ trọng mục tiêu đúng tiến độ
Widget này cho phép bạn nhìn nhanh tình hình thực thi mục tiêu giữa các bộ phận hoặc từng nhân viên với nhau. Bạn sẽ thấy mỗi bộ phận/cá nhân đang có bao nhiêu mục tiêu đã xong ✅, đang làm 🛠️ và đang trễ hạn ⏳, cùng với tỉ trọng giữa 3 loại mục tiêu đó ở mỗi phòng ban/cá nhân ra sao. Widget này phù hợp cho việc:
- Đánh giá hiệu suất làm việc giữa các bộ phận 📈;
- Đánh giá năng lực thực thi từng cá nhân 🌟;
- Theo dõi mức độ phân bổ công việc ⚖️;
- Hỗ trợ lên chiến lược 📝 và phân bổ ngân sách 💰 theo công việc.
Widget này biểu diện tỉ trọng của các mục tiêu bằng một thanh ngang 3 màu. Mỗi màu là một loại mục tiêu. Bạn sẽ muốn thấy màu đỏ cam ít hơn màu xanh dương và màu xanh.
Để thêm mới thanh tỉ trọng mục tiêu này, bạn chọn thêm mới (+) Widget.
Sau đó chọn Biểu đồ và chọn Khối lượng công việc của mục tiêu.
Tiếp theo, hãy tiến hành lập phạm vi thống kê cho Widget:
(1) Tên Widget;
(2) Những công ty được đưa vào thống kê (nếu bạn có nhiều hơn một công ty trong hệ thống);
(3) Những nhóm được đưa vào thống kê;
(4) Khoảng thời gian bạn muốn thống kê;
(5) Bạn có thể tùy chọn muốn thấy những mục tiêu đã được lưu trưa hoặc không;
(6) Ngoài ra, bạn có thể lọc thêm các mục tiêu theo Chu kỳ, Trạng thái, Loại mục tiêu và Ngày đến hạn tại mục Bộ lọc nâng cao.
Sau khi tinh chỉnh thông tin thiết lập xong, hãy chọn Thêm Widget để thấy bảng danh sách mục tiêu tương ứng được thêm vào hệ thống.
4. Số lượng mục tiêu giữa các thành viên/nhóm
🌏 Gần giống với Widget Tỉ trọng mục tiêu đúng tiến độ 📈, Widget so sánh số lượng mục tiêu giữa các nhóm/thành viên cũng cho phép bạn nhìn nhanh số lượng mục tiêu mỗi loại (Đang thực hiện, Đã hoàn thành, Trễ tiến độ). Tuy nhiên, Widget này phù hợp nhất khi bạn cần:
- 👥 So sánh khối lượng công việc giữa các phòng ban/cá nhân;
- 🛠️ Đánh giá tiến độ dự án đa nhóm;
- ✅ Báo cáo hiệu suất;
- ⏳Hỗ trợ lập kế hoạch ưu tiên trong công việc.
Widget này là biểu đồ dạng cột, thể hiện số lượng mục tiêu của từng loại trạng thái theo các màu khác nhau. Bạn có thể phân các nhóm cột là từng cá nhân hoặc từng phòng ban. Có lẽ bạn sẽ muốn cột màu đỏ cam càng ít càng tốt.
Để thêm mới biểu đồ cột so sánh khối lượng công việc này, bạn chọn thêm mới (+) Widget.
Sau đó chọn Biểu đồ và chọn Mục tiêu theo Nhóm/Người sở hữu.
Tiếp theo, hãy tiến hành lập phạm vi thống kê cho Widget:
- (1) Tên Widget;
- (2) Những công ty được đưa vào thống kê (nếu bạn có nhiều hơn một công ty trong hệ thống);
- (3) Những nhóm được đưa vào thống kê;
- (4) Khoảng thời gian bạn muốn thống kê;
- (5) Bạn có thể chọn gom các nhóm cột theo từng phòng ban hoặc từng cá nhân;
- (6) Bạn có thể tùy chọn muốn thấy những mục tiêu đã được lưu trưa hoặc không;
- (7) Ngoài ra, bạn có thể lọc thêm các mục tiêu theo Chu kỳ, Trạng thái, Loại mục tiêu và Ngày đến hạn tại mục Bộ lọc nâng cao.
Sau khi tinh chỉnh thông tin thiết lập xong, hãy chọn Thêm Widget để thấy bảng danh sách mục tiêu tương ứng được thêm vào hệ thống.
✨ Có thể bạn sẽ muốn đọc thêm:
Quản lý Chỉ số trên Bảng điều khiển: TẠI ĐÂY.