Nhảy tới nội dung

Thiết lập Bảng điều khiển trên Simplamo

I. Tạo mới một Bảng điều khiển​

Khi lần đầu đăng nhập vào Simplamo, hệ thống sẽ tạo cho bạn một Bảng điều khiển mặc định với các dữ liệu cơ bản.

Bạn có thể sở hữu nhiều Bảng điều khiển cùng lúc để theo dõi nhiều nhóm dữ liệu khác nhau. Dưới đây là các bước tạo một Bảng điều khiển mới:

Bước 1: Chọn nút (+) Bảng điều khiển trên màn hình.

Bước 2: Chọn một trang 3 loại bảng mẫu mà hệ thống gợi ý hoặc tạo mới từ một Bảng điều khiển trắng bằng cách chọn lệnh “(+) Tạo bảng điều khiển của bạn” trên màn hình.

Bước 3: Đừng quên đặt tên cho Bảng điều khiển mới tạo để dễ dàng phân biệt.

II. Di chuyển giữa các Bảng điều khiển​

Bạn có thể di chuyển giữa các Bảng điều khiển do bạn sở hữu hoặc được chia sẻ từ người khác.

*Lưu ý: Hãy đặt tên thật rõ ràng cho các Bảng điều khiển của mình để dễ dàng quản lý chúng.*

Để xem thấy danh sách những Bảng điều khiển bạn có thể xem, hãy kích chọn mở dấu sổ và bấm vào Bảng điều khiển bạn muốn xem.

III. Thêm dữ liệu vào Bảng điều khiển​

Một bảng điều khiển được tạo nên bởi nhiều bảng dữ liệu nhỏ - được gọi là các Widget. Mỗi Widget sẽ thống kê một loại dữ liệu riêng theo một mô hình riêng.

Simplamo cung cấp các loại Widget giúp bạn theo dõi:

  • Mục tiêu;
  • Chỉ số;
  • Hành động;
  • Vấn đề ghi nhận;
  • Cuộc họp;
  • Thông tin được nhúng từ các nguồn bên ngoài.

Các Widget có thể biểu diễn thông tin dưới dạng Bảng, Số, Biều đồ cột, Biểu đồ tròn, Biểu đồ đường,… Bạn có thể thêm nhiều loại Widget khác nhau vào Bảng điều khiển của mình.

IV. Lựa chọn Widget​

Dưới đây là các bước để bạn thêm mới một Widget vào Bảng điều khiển của mình:

Bước 1: Bấm chọn nút (+) Thêm Widget trong màn hình Bảng điều khiển của bạn.

Bước 2: Chọn loại tổng hợp thông tin của các Widget.

Danh sách: Thể hiện lại toàn văn dữ liệu được chọn dưới dạng danh sách, trích xuất từ các chức năng trong Simplamo;

  • Biểu đồ: Số hóa dữ liệu ở dạng Biểu đồ cột, Biều đồ tròn hoặc Biểu đồ đường;
  • Thống kê: Tổng hợp số liệu của dữ liệu được chọn;
  • Nhúng: Xem trực tiếp các dữ liệu được chèn từ các nguồn bên ngoài Simplamo.

Bước 3: Thiết lập giới hạn thống kê cho Widget:

Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, hãy thiết lập giới hạn tổng hợp của Widget cho phù hợp. Mỗi loại Widget sẽ yêu cầu những thông tin giới hạn khác nhau, chúng ta có thể chung quy chúng thành các nhóm sau:

  • Giới hạn về nhóm/tổ chức: Cho phép bạn chọn những Công ty, Nhóm trên Simplamo vào phạm vi thống kê;
  • Giới hạn về thời gian: Cho phép bạn chọn khoảng tời gian được thống kê;
  • Các giới hạn khác: Cho phép bạn tùy chỉnh cá nhân sở hữu hoặc cách dữ liệu được thống kê.

Bước 4: Chọn “Thêm Widget” để tạo mới Widget bạn vừa thiết kế.

V. Thiết kế Bảng điều khiển cá nhân​

Bạn có thể tùy chỉnh bố cục của các Widget trong Bảng điều khiện để dễ theo dõi nhất. Simplamo hỗ trợ bạn di chuyển tự do các Widget, thu phóng kích cỡ của chúng & xóa, nhân bản nhanh các Widget.

V.I. Di chuyển các Widget​

Trong giới hạn Bảng điều khiển cho phép, bạn có kể di chuyển các Widget đến bất kỳ vị trị mong muốn nào.

Kéo chuột đến góc trái của Widget bất kỳ, bạn sẽ thấy ký hiệu di chuyển để kéo rê Widget sang vị trí khác.

V.II. Thay đổi kích cỡ Widget​

Kích cỡ của các Widget có thể được phóng to, thu nhỏ sao cho bạn thuận tiện theo dõi nhất.

Kéo chuột đến góc dưới bên phải của Widget bất kỳ, bạn sẽ thấy ký kiệu để phóng to, thu nhỏ Widget đó.

V.III. Xóa Widget​

Để xóa bớt một Widget không cần thiết, hãy rê chuột vào Widget đó và mở menu câu lệnh lên, sau đó chọn Xóa.

V.IV. Nhân bản Widget​

Để nhân bản nhanh một Widget, hãy rê chuột vào Widget đó và mở menu câu lệnh lên, sau đó chọn Nhân bản.

Gợi ý bạn xem thêm:

Chia sẻ Bảng điều khiển cho thành viên khác trong tổ chức: TẠI ĐÂY.

Xuất & in các biểu đồ từ Bảng điều khiển: TẠI ĐÂY.